目前分類:☆職場生活 (19)

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之前李遠哲搞的教改,搞得大家人人高學歷,都想坐辦公室、領高薪。可是真正需要勞力或是辛苦的傳統產業,反而沒甚麼人想做,造成很大的斷層(人才荒)。而老闆們只想用便宜的薪水請高學歷的人才,誰會想去啊,所以才會有現在這種職場供需不平衡的狀況,也才有一堆人乾脆都跑去考高普考,領國家薪水還比較穩定的心態...

只出的起香蕉的公司,絕對只請的到猴子。

最近公司有一批同事(約40~50人),被對手公司用重金挖角,從業務、工程的人都挖走。為什麼這些人,在公司有些都是待10幾年的主管,會想要跳槽?!我歸納一下有以下幾個原因:

1.長期工作壓力,工作總是做不完,加班也加不完。

2.老闆對工作的要求與對某些主管的不尊重(主管自己講的)。

3.加薪幅度太低,或是獎金不符合原本這些人的期望。

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剛剛旁邊一個信佛的大姊說,如果有插香的話就不要拍,不然好兄弟會找上你喔~~


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一位企管顧問在演講中,問了聽眾這個問題:「在座各位想讓英文更流利的請舉手。」結果,會場中幾乎所有人都舉起手。主講人隨意點了其中一位,問: 


「那麼,你今晚打算讀些英文嗎?」 
「沒有。」 
「那,明天要讀嗎?」 
「還沒想到。」 

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許多時間管理書籍,都在教導人們如何在一天中擠出更多可用的時間。但是,就算硬擠出了時間,如果還是不懂得善用,就完全喪失時間管理的意義了。

對於擔任專業祕書長達31年的游美未而言,工作要做得好,除了掌握時間之外,人的準備與認知也非常重要。了解每件工作的性質,做好充分的事前準備,再配合人的個性進行調整,就能讓事情在指定的時間內做完,不會拖泥帶水,否則就算時間再充裕,還是沒辦法如期完成。換言之,漫無目的或純粹出於個人私欲的偷懶,導致工作延誤,被責怪自是理所當然。但真正的偷懶高手之所以「偷懶」,目的是為了有效增加手頭上「可利用的時間」,好讓心力集中在自己最擅長、最能展現成果的事情上,所以不該自己親自動手的事,他們絕對不碰。

一般人的工作內容,大致可區分為「事務處理」「會議出席」「外出出差」這3類,如何有效地安排、提醒與準備,正是游美未最主要的工作之一,以下就是她累積多年經驗而得的幾個實用技巧:。

一、事務的安排

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原文:http://www.ithome.com.tw/itadm/article.php?c=63040

文/吳俊瑩 (iThome電腦報技術主筆) 2010-08-31
    
我們當然喜歡穩定而且習慣的流程、工具與作業方式,但是如果這件事情已經演變成一種限制,僵化成為障礙,就需要徹底破壞並且改變它

西元1738年,著名的數學家丹尼爾‧伯努力提出了一個很有趣的觀念,他說:財富少量增加所帶來的滿足感,與原先擁有的財貨數量成反比。簡而言之,就是越有錢會越不快樂,因為自己所擁有的實在太多,如果只是增加一些些,根本不算什麼,也就因此沒什麼樂趣,需要追逐更大的刺激。企管課程都會學到薪水的僵固性,員工調薪之後的滿足感與積極性是會消失的,本來拿到更高的薪資心情很好,可是過一陣子又覺得自己的付出應該要拿更多薪水。這些道理告訴我們,單單給錢是沒有用的,要嘛就給大錢,不然慢慢調整只會造成惰性,要留住人才需要搭配其他方式。

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當經理人的工作量愈來愈大時,就有必要適時地授權,培養團隊成員的知識和技能,但是授權並不是把權力下放出去就責任已了。要做到真正有效的授權,必須掌握以下10項要訣:

1.不要只問「懂了嗎」
交辦事情給員工時,主管習慣性都會問「懂了嗎?」「我講的你明白了嗎?」等句子,但可想而知,許多對細節還不太懂的員工,都會反射性地回答「知道」「明白」,因為他們不想當場被主管看扁。詢問部屬「你打算從哪裡著手」「你大概打算用什麼流程去做」會是較好的方法,可以測試他到底懂不懂自己該做什麼。

2.講清楚績效指標與期限

獲得上司授權後,員工必須了解自己必須達成哪些重大目標,以及必須在什麼時間前完成,才能有基本的行動方向。授權不是丟件事給員工而已,還要讓他知道你期盼些什麼,以及完成的期限。

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3月份離開前一家公司時,有個朋友本來說要提供一份管理職的工作,

但是中間發生過一次組織的改組,

以及這位朋友跟他的主管之間有些過節和心結,

所以一直沒辦法去上班,

雖然已經面試過了,但是這位主管還是覺得我朋友找我過去可能對他不好,

所以就一直拖一直拖,三個月快過去了都沒有下文....

對於這位朋友,雖然事情沒成,但是還是感謝,

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破窗理論、莫非定律、刺蝟法則……這些看似與職場無關的理論,其實只要換個角度解讀,也能成為工作者在提升與管理自我時的重要提醒。

《35歲前要懂的33個法則》彙整了33個讀者既陌生、卻又熟悉的學說理論,加以重新解讀,轉化為實用的職場潛規則。以下列舉其中4個理論,從中領會出有助於實務工作的態度與方法。

1.破窗理論:凡事照規矩,不輕忽每一件小事

面對繁多工作,每個人難免都會輕忽某些「小事」,以將時間保留給「大事」。然而,魔鬼藏在細節裡,任何一點小失誤都有可能造成難以估量的損失。

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文/iThome  (記者) 2008-01-21     

我過去多年來觀察到的許多企業IT部門,都把自己的工作限定在管理部門、業務部門的交辦任務。這樣子,就像是在打掃廁所。悲哀的是,廁所掃得再乾淨,也不會有人特別感謝廁所領班。

你每個月定期拿到薪水,你有打電話給負責人事薪資的同仁,向他們道謝,由於他們這一個月的工作努力,你才能正常拿到該拿的錢?我猜你一定沒有,我也沒有。同樣的,你進到一個乾淨的廁所時,會向掃廁所的同仁道謝嗎?事實上,你要是去道謝,他們會感覺你是不是有所圖謀。但如果你這個月沒拿到薪水、廁所髒臭,你會怎樣?

管理學在討論激勵時,會提到一個「兩因子理論」:衛生因子和激勵因子。工作環境的品質就是一種衛生因子。你的工作環境品質低落,會使得你的工作滿意度低落。但是,這些因子都完備了,就只能消除不滿意而無法增加滿意度。例如,現在辦公室把已有的冷氣換成更好的恆溫冷氣,業績也不會增加。這類因子常是被認定為理所當然應該有的。有了不會加分,缺乏了卻會挨罵。

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開會再開會,不開怎麼會?本來有點會,開了變不會。

有事要開會,沒事也開會,好事大家追,出事大家推。

人生沒啥會,一直忙開會,大會接小會,神經快崩潰。

教學我不會,學術我慚愧,問我哪項會?只是會開會。

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新的一年,誰都希望運勢長紅,一掃晦氣。但《幸運最強法則》一書指出,運氣並非偶然,也無關流年;幸運與否,全靠自己創造。

要招來幸運,無須穿紅戴金,首先要相信自己是獨一無二的幸運兒;世上沒有「不幸運」的人,只有「不相信自己」的人。學習以下4個幸運法則,從改變潛意識著手,讓好運滾滾而來。

1.停止抱怨,培養正面思考:

你是否數過「沒辦法」「算了」等負面字眼,一天在腦海中出現幾次?這種思考模式,雖然是自我防衛,其實卻是不相信自己;缺乏自信絕對無法獲得好運。

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要提高管理績效,一般的經理人會怎麼做?很多人的答案可能是事必躬親、緊迫盯人。《管最少的老闆生意做最大》一書,從大腦科學角度,解析人類邏輯思考,提出「管得少,才叫管得好」論點,顛覆普遍的管理認知。

想要管得少,還能管得好,可以參考以下3點要訣:

1. 不要相信獎賞與懲罰的效果:

在一項實驗中,兩組孩童都被交付解開謎題的任務。其中一組被告知,若成功解開謎題將獲得獎賞,結果大大拉長他們解題的時間;而且一旦停止給予獎賞,他們再也無意解題。反觀另一組孩童,則是從頭到尾都保持相同的解題熱忱。

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面對一成不變的工作,你是否已經感到厭煩?以下7個建議,可幫助你恢復活力,重新愛上你的工作:

1.做點不同的事

找些能打破常規、解除壓力、刺激想像力的事,比如去公司附近的公園裡吃午餐,坐在清新的空氣和陽光中,對下午的工作情緒將會產生驚人的提振作用;或者出去散個步、讀本雜誌、逛美術館或書店,讓心緒暫時脫離工作。


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「要不是這個人的幫助,就沒有今天的我。」許多人都希望能得到貴人相助,為自己的生命增添一些不平凡的際遇,也許是獲得拔擢,又或者是贏得出人頭地的機會。

不過,想要與貴人相遇,難道只能透過積極出席各種場合、參加不同的活動、換得厚厚一疊名片嗎?而如此結交到的新朋友,又果真都能轉換成重要的人脈關係嗎?

人與人交往多少都希望從對方身上得到一點東西,無論是實質的利益好處,或是無形的快樂滿足。換句話說,貴人不會憑空青睞你,而是你身上具備了某種能夠引起(貴人)注意的能力與特質,否則雙方的關係就很難維持下去。

學習以下3個法則,從內到外重新檢視自己,試著打造自己的「黃金人脈」。

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↓求職前從上往下看↓

老闆:萬分歡迎,沒有你我們的公司肯定大不一樣!
職員:如果工作太累,搞不好我會辭職的
老闆:放心,我不會讓這樣的事情發生的!
職員:我週休二日可以休息嗎?
老闆:當然了!這是底線!

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今天中午怕遲到,所以提前了一個小時出發,約20分鐘就到了~
到了之後,櫃台一位先生請我先做一些複合性向測驗,
所以就讓我到一台電腦前面開始寫測驗。
看旁邊也有一些來面試的好像在考聽力,
帶個耳機看英文題目,有點像英檢的感覺。

測驗做完後,櫃台那位先生就請我先等一下,

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約在明天下午1:30,

不知道到底要不要找我去,

也是從三月初到現在才有下文

拖真久阿~~


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小張:『gipi,你可以幫我一個忙嗎?』
gipi:『好啊,如果我能幫得上忙的話。』
小張:『太好了,是這樣的,我們PR遇到一個問題解不了,可以請 你幫忙到客戶家看看嗎?』
gipi:『哪個PR?我直接找他問吧,如果有需要我會跟他去一趟客戶家。』

職場上哪有可能不求人,我之前也寫過一篇:
[嘀咕]職場上,哪能萬事不求人?

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自從要離開前一家公司之前,一個朋友說他可以提供一個適合我所期望的工作給我,

可是從二月份到現在都四月初了,我還是沒有開始上班,

因為是拜託人的,所以也不好催得很緊,

很快的,三月整個月過去了,到了現在的四月,

雖然我知道他們公司最近有些組織改變,所以才拖了這麼久,

可是昨天還是問了一下,他卻給我的回應是不想催太急,怕會有老闆的反感,

聽到我也只能囧一下,這代表如果我還想要那個工作,要再繼續等阿~~~

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